Chức năng - Nhiệm vụ:  Phòng Khảo thí - ĐBCL

Chức năng - Nhiệm vụ

 Phòng Khảo thí - Đảm bảo chất lượng giáo dục
 

Trưởng Phòng: ThS Nguyễn Thị Hòa
Viên chức: DSCKI Huỳnh Kiều Dung

 I. Chức năng

1. Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc quản lý và triển khai thực hiện công tác khảo thí, đảm bảo chất lượng giáo dục trong Nhà trường.

2. Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ về khảo thí - đảm bảo chất lượng giáo dục trong nhà trường theo quy định chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

3. Thực hiện các chức năng khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách).

II. Nhiệm vụ

1. Về công tác khảo thí:

a. Tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành các văn bản về quản lý và tổ chức thực hiện công tác khảo thí; Hướng dẫn và theo dõi việc thực hiện các văn bản này tại các đơn vị trong Nhà trường;

b. Tổ chức công tác tuyển sinh: Tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký dự tuyển, gửi giấy báo dự tuyển, kết quả đến thí sinh, v.v;

c. Chủ trì, phối hợp với các bộ môn tạo lập, bổ sung, quản lý và sử dụng ngân hàng câu hỏi thi, bộ đề thi kết thúc học phần, hết môn đối với các bậc cao đẳng, trung cấp cho cả hệ chính quy, hệ vừa làm vừa học, đảm bảo đúng mục tiêu học phần và chuẩn đầu ra của ngành đào tạo;

d. Phối hợp với phòng đào tạo, các bộ môn tổ chức làm đề thi, in sao đề thi, bảo mật đề thi trong các kỳ thi hết học phần và học kỳ;

e. Tổ chức chấm thi, quản lý bài thi và kết quả của các kỳ thi tuyển sinh, kết thúc học phần, kết thúc môn học, tốt nghiệp tất cả bậc học, các hệ đào tạo của nhà trường; chuyển giao kết quả điểm thi của các kỳ thi cho các bộ môn, phòng Đào tạo – Khoa học Công nghệ và Hợp tác quốc tế;

f. Phối hợp với các bộ môn cải tiến phương pháp thi cho phù hợp với yêu cầu của ngành, bậc và hệ đào tạo nhằm nâng cao hiệu quả đánh giá chất lượng đào tạo; nghiên cứu, ứng dụng phương pháp, công nghệ mới vào công tác soạn thảo đề thi;

g. Thực hiện thống kê và báo cáo theo yêu cầu của Nhà trường về công tác khảo thí;

2. Về công tác đảm bảo chất lượng giáo dục:

a. Tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành các văn bản về quản lý và tổ chức thực hiện công tác đảm bảo chất lượng giáo dục; Hướng dẫn và theo dõi việc thực hiện các văn bản này tại các đơn vị trong Nhà trường;

b. Tham mưu cho Hiệu trưởng về chiến lược, các giải pháp nhằm đảm bảo và nâng cao chất lượng giáo dục của Nhà trường bao gồm: phương pháp giảng dạy, phương pháp học tập, kiểm tra, đánh giá chất lượng giáo dục, các điều kiện đảm bảo chất lượng giáo dục…;

c. Nghiên cứu, đánh giá chất lượng, hiệu quả của các hoạt động giáo dục, báo cáo Hiệu trưởng để có biện pháp chỉ đạo nhằm đáp ứng mục tiêu nâng cao chất lượng giáo dục;

d. Chủ trì và phối hợp với các phòng, bộ môn định kỳ tổ chức thu thập ý kiến của học sinh – sinh viên, viên chức - giảng viên và nhà sử dụng lao động về chất lượng giáo dục và phục vụ của nhà trường ‎;

e. Chủ trì, phối hợp với các phòng, bộ môn có liên quan xây dựng hệ thống công cụ đánh giá và tổ chức đánh giá chương trình đào tạo, hoạt động giảng dạy của giảng viên, công tác phục vụ học tập, việc học tập của người học, việc làm của người học sau khi ra trường;

f. Tổ chức, triển khai công tác tự đánh giá; Hướng dẫn và hỗ trợ các đơn vị thực hiện công tác tự đánh giá;

g. Tổ chức đánh giá trong (tự đánh giá) và tham gia đánh giá ngoài theo Bộ tiêu chuẩn về kiểm định chất lượng trường cao đẳng do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành;

h. Tham gia tổ chức các lớp tập huấn cho giảng viên của Nhà trường về hoạt động khảo thí và đảm bảo chất lượng đào tạo;

i. Hướng dẫn, kiểm tra thực hiện công tác kiểm định chất lượng tại các phòng, bộ môn;

j. Chủ trì và phối hợp với các phòng, bộ môn trong việc cập nhật các thông tin, minh chứng của các đơn vị theo tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng của Trường;

k. Tiếp nhận, xử lý các loại hồ sơ, công văn liên quan đến công tác đảm bảo chất lượng; quản lý, lưu trữ hồ sơ tự đánh giá;

l. Hướng dẫn, kiểm tra, báo cáo việc thực hiện công tác đảm bảo chất lượng giáo dục của Nhà trường.